Kompleksowa obsługa techniczna konferencji w Poznaniu

Organizujesz konferencję, kongres, panel dyskusyjny albo spotkanie biznesowe?

Zadbamy o to, aby każdy uczestnik dobrze słyszał prelegentów, prezentacje były czytelne, a kolejne punkty programu rozpoczynały się bez niepotrzebnych przerw.

Zapewniamy sprzęt, montaż, próby i realizatorów obecnych podczas wydarzenia.


Skup się na prelegentach i gościach. Technikę zostaw nam.

Konferencja nie powinna zatrzymywać się dlatego, że laptop nie widzi ekranu, mikrofon jest wyciszony, a kolejna prezentacja znajduje się na niewłaściwym komputerze.

Przed rozpoczęciem wydarzenia sprawdzamy sprzęt, prezentacje, materiały wideo, mikrofony i połączenia online.

Podczas konferencji nasi realizatorzy pilnują:

  • jakości dźwięku,
  • działania mikrofonów,
  • wyświetlania prezentacji,
  • materiałów wideo,
  • oświetlenia sceny,
  • przebiegu paneli,
  • połączeń z prelegentami online,
  • zmian wynikających z harmonogramu.

Prowadzący wchodzi na scenę i rozpoczyna wystąpienie. Nie musi zajmować się ustawieniami technicznymi.


Nagłośnienie konferencji

Każde słowo powinno być dobrze słyszalne zarówno w pierwszym, jak i ostatnim rzędzie.

Dobieramy nagłośnienie do wielkości sali, liczby uczestników, ustawienia widowni i formy konferencji.

Możemy zapewnić:

  • mikrofony bezprzewodowe do ręki,
  • mikrofony nagłowne,
  • mikrofony krawatowe,
  • mikrofony na mównicę,
  • mikrofony stołowe,
  • mikrofony do paneli dyskusyjnych,
  • mikrofony do pytań z publiczności.

Przed wystąpieniem pomagamy prelegentom założyć i sprawdzić mikrofon. Podczas programu realizator dźwięku kontroluje cały system.


Ekrany i obsługa prezentacji

Uczestnik nie powinien domyślać się, co znajduje się na slajdzie.

Dobieramy wielkość i rodzaj ekranu do sali oraz liczby gości.

Zapewniamy:

  • ekrany LED,
  • projektory i ekrany projekcyjne,
  • telewizory,
  • monitory podglądowe,
  • podgląd aktualnego slajdu dla prelegenta,
  • timer odmierzający czas wystąpienia,
  • komputery do prezentacji,
  • obsługę filmów i animacji,
  • przełączanie materiałów między prelegentami.

Możemy również zebrać prezentacje przed konferencją, sprawdzić ich poprawność i przygotować kolejność wyświetlania.


Evntz Light & Sound

Panele dyskusyjne i debaty

Panel z kilkoma uczestnikami wymaga odpowiedniego przygotowania dźwięku.

Zapewniamy mikrofony dla prowadzącego, ekspertów i publiczności. Realizator kontroluje aktywne mikrofony, dzięki czemu rozmowa pozostaje czytelna i płynna.

Możemy również przygotować:

  • ekran z nazwiskami uczestników,
  • prezentacje wspierające dyskusję,
  • nagranie panelu,
  • transmisję internetową,
  • połączenie z gościem uczestniczącym zdalnie.

Konferencje hybrydowe i transmisje

Część uczestników lub prelegentów dołącza online?

Możemy połączyć wydarzenie odbywające się na sali z uczestnikami zdalnymi.

Zapewniamy:

  • kamery,
  • realizację obrazu,
  • nagłośnienie sali,
  • dźwięk dla uczestników online,
  • wyświetlanie gości zdalnych na ekranie,
  • transmisję internetową,
  • nagranie wydarzenia,
  • obsługę platform konferencyjnych.


Scena i oświetlenie

Profesjonalna konferencja powinna dobrze wyglądać nie tylko na żywo, ale również na zdjęciach, nagraniach i materiałach publikowanych przez firmę.

Możemy przygotować:

  • scenę i podesty,
  • mównicę,
  • oświetlenie prelegentów,
  • oświetlenie panelu dyskusyjnego,
  • podświetlenie logo,
  • światło w kolorach marki,
  • dekoracyjne oświetlenie sali,
  • światło do kamer i transmisji.

Konferencja w siedzibie firmy?

Możemy przygotować profesjonalną przestrzeń konferencyjną także w biurze, hali, magazynie lub showroomie.

Zapewnimy ekran, scenę, nagłośnienie, mikrofony i oświetlenie potrzebne do przeprowadzenia:

  • spotkania całej firmy,
  • prezentacji wyników,
  • wystąpienia zarządu,
  • premiery produktu,
  • szkolenia pracowników,
  • dnia otwartego,
  • konferencji prasowej.


Potrzebujesz tylko ekranu i mikrofonów?

Nie każda konferencja wymaga dużej realizacji.

Możemy przygotować również prostszy zakres:

  • ekran i nagłośnienie,
  • telewizor do prezentacji,
  • dwa lub trzy mikrofony,
  • obsługę materiałów,
  • nagranie wystąpienia,
  • oświetlenie prowadzącego.

Dobierzemy rozwiązanie odpowiednie do rzeczywistych potrzeb wydarzenia.


Zapytaj o wycenę konferencji

Prześlij nam:

  • termin wydarzenia,
  • lokalizację,
  • liczbę uczestników,
  • liczbę prelegentów,
  • wstępny harmonogram,
  • informacje o prezentacjach i panelach.

Nie masz jeszcze wszystkich szczegółów? To nie problem.

Zaczniemy od krótkiej rozmowy i pomożemy ustalić, czego potrzebuje Twoja konferencja.